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Entwurf

Teamfotos planen

Am Ende der Planung stehen drei Dinge fest: welche Fotos die Website braucht, welches Gerät verwendet wird und wie Menschen, Ort und Termine vorbereitet werden.

5 Minuten LesezeitAktualisiert

Legen Sie fest, welche Fotos die Website braucht

Überlegen Sie zuerst, welche Seiten und Inhalte Bilder brauchen. Die Liste verhindert, dass am Ende einzelne schöne Aufnahmen vorhanden sind, aber wichtige Motive oder Formate fehlen.

Fototag-Matrix mit Motiven, Verwendungszweck, benötigten Aufnahmen und Formaten.
MotivEinsatzAufnahmenFormat
EinzelportraitsEinsatzTeamseite, AnsprechpartnerAufnahmenPro Person halbnah: ruhig + freundlich, jeweils hoch + querFormatHoch + Quer
Gesamtes TeamEinsatzÜber uns, RecruitingAufnahmenGeordnet + locker, jeweils mit Platz für ZuschnittFormatQuer
Kleine GruppenEinsatzAbteilungen, ZusammenarbeitAufnahmenZwei bis fünf Personen in einer klaren KonstellationFormatHoch + Quer
ArbeitssituationenEinsatzLeistungen, AblaufAufnahmenÜbersicht + Handlung + zwei bis drei DetailsFormatHoch + Quer
Räume und DetailsEinsatzOrientierung, AtmosphäreAufnahmenEingang + wichtiger Raum + typische MaterialienFormatHoch + Quer

Wählen und testen Sie das passende Gerät

Wenn die Motivliste steht, testen Sie Smartphone oder Kamera am späteren Ort. Der Ablauf bleibt gleich: Bildausschnitt festlegen, auf die Augen fokussieren und die Helligkeit prüfen.

Wählen Sie das Gerät, das am späteren Ort überzeugende Probeaufnahmen liefert und das jemand sicher bedienen kann.

  • Halten Sie Perspektive, Licht und Bildwirkung innerhalb einer zusammengehörigen Serie konstant.
  • Reinigen Sie die Linse, laden Sie Akkus und schaffen Sie vor Beginn freien Speicherplatz.
  • Fotografieren Sie Probeaufnahmen am späteren Ort und prüfen Sie sie auf einem größeren Bildschirm.

Mit dem Smartphone

Wählen Sie das Smartphone, wenn am späteren Ort gutes Licht vorhanden ist und die Probeaufnahme auf einem größeren Bildschirm überzeugt. Ein einfacher, bekannter Ablauf ist wichtiger als zusätzliche Kamerafunktionen.

Mit der Kamera

Wählen Sie die Kamera nur, wenn jemand Fokus, Belichtung und Brennweite sicher kontrollieren kann. Sie bietet mehr Reserven bei schwierigem Licht und Gruppen, ist aber nicht automatisch die bessere Wahl.

Bereiten Sie Menschen, Ort und Zeitfenster vor

Der größte Qualitätsgewinn entsteht oft vor dem ersten Foto. Je klarer der Ablauf, desto entspannter wirken die Menschen vor der Kamera.

  • Einen Verantwortlichen bestimmen

    Eine Person führt die Liste, holt die nächsten Mitarbeitenden und entscheidet, wann eine Variante erledigt ist. Die fotografierende Person sollte nicht nebenbei koordinieren müssen.

  • Kleidung abstimmen, nicht uniformieren

    Bitten Sie um ruhige, zum Betrieb passende Kleidung. Kleine Muster, große Logos und sehr grelle Farben lenken schnell vom Gesicht ab. Ersatzoberteile und eine Fusselrolle helfen.

  • Ort aufräumen und vereinfachen

    Entfernen Sie Kabel, Kartons, private Gegenstände, sensible Unterlagen und störende Schilder. Prüfen Sie den Hintergrund aus Kameraposition – nicht nur vom Standort der Person.

  • Kurze feste Termine vergeben

    Planen Sie für Einzelportraits ungefähr fünf bis zehn Minuten pro Person und einen Puffer. Fotografieren Sie das Gruppenbild, solange wirklich alle anwesend sind.

  • Nutzung vorab klären

    Erklären Sie vor dem Fototag, wo die Bilder erscheinen sollen, und dokumentieren Sie Einwilligung und Verwendungsrahmen. Niemand sollte erst vor der aufgebauten Kamera von der geplanten Veröffentlichung erfahren.

Arbeitsplan für den Fototag

Motive planen, Einstellungen nachschlagen und die Dateiübergabe kontrollieren – direkt als PDF und ohne E-Mail.

  • Motive und Personen abhaken
  • Portraits und Gruppen prüfen
  • Einstellungen schnell nachschlagen
  • Dateiübergabe kontrollieren
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Quellen und Vertiefung

Quellen und Vertiefung4